Administracyjna obsługa biura

• Kontrolowanie terminarza klienta - umawianie i ustalanie terminów spotkań
• Archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej i papierowej
• Zaopatrzenie biura – zamówienia
• Prowadzenie rejestru faktur
• Ewidencja magazynowo-księgową kontrahenta (wprowadzanie towarów do programu księgowo-magazynowego, generowanie dokumentów pz)
• Dokumenty – formatowanie, edytowanie, drukowanie, sporządzanie list dokumentów oraz spisów treści do dokumentów, przygotowanie prezentacji i ofert, przygotowanie pism przewodnich, przepisywanie i porządkowanie notatek, transkrypcja notatek, webinarów, podcastów, uzupełnianie dokumentacji w oparciu o dane klienta
• Organizacja spotkań biznesowych
• Protokołowanie spotkań, negocjacji
• Obsługa połączeń telefonicznych
• Oczyszczanie i zarządzanie skrzynką pocztową
• Kontakt z klientami
• Współpraca z kontrahentami i specjalistami: kancelarie notarialne, agencje detektywistyczne, biura tłumaczeń, biura rachunkowe, korporacje taksówkowe, firmy kurierskie, informatycy
• Wspieranie przedsiębiorstwa w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych
• Pomoc przy rekrutacji – przygotowanie ofert pracy i ich publikacja na portalach
• Tworzenie, aktualizowanie baz danych
• Wyszukiwanie informacji na dany temat
• Przeszukiwanie witryn internetowych konkurencji pod kątem list produktów oraz cen,
• Przygotowanie listy lokalnych wydarzeń, które twoja firma  mogłaby sponsorować lub wykorzystać jako okazję do zaprezentowania swojej oferty
• Tworzenie bazy potencjalnych klientów
• Odpowiadanie na komentarze w Internecie przeprowadzanie analiz i tworzenie raportów (dziennych, tygodniowych, miesięcznych)
• Wystawianie faktur na zlecenie kontrahenta
• Zarządzanie umowami z dostawcami usług
• Przygotowywanie dokumentów dla firmy księgowej
• Obsługa sklepu internetowego kontrahenta (edycja sklepu internetowego, obsługa email, edycja zamówień, obsługa zwrotów i reklamacji), w tym zamieszczanie towarów przeznaczonych do sprzedaży w witrynie sklepu internetowego kontrahenta

• Przyjmowanie gości
• Obsługa centrali telefonicznej
• Obsługa korespondencji
• Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów wewnątrz firmy
• Przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych
• Obsługa urządzeń biurowych: ksero, skan, fax

• Zakup i wysyłka prezentów
• Zamawianie zakupów online
• Umawianie spotkań
• Umawianie wizyt lekarskich
• Wysyłka podziękowań, kartek i zaproszeń

Warunki współpracy uzgadniane są indywidualnie z każdym klientem w zależności od terminu oraz liczby godzin realizacji zlecenia. Usługi mogą być świadczone wirtualnie lub w siedzibie klienta. Zakres czynności może się różnić w zależności od rodzaju obsługi. Zapraszamy do kontaktu w celu ustalenia szczegółowej oferty.